Wednesday, March 5, 2014

杜拉克教我的17堂课 - 重点

第一堂課:大家都知道的事情往往是錯的

大家都知道的事情往往是錯的,錯誤的原因來自於錯誤的假設,並且未經分析就把假設當成事實。
分析假設的步驟:
(1)   檢視消息來源的可靠性(信度)

(2)   找到問題的核心-剝洋蔥

(3)   確認消息來源是否具有效度



第二堂課:自信心是一步一步建立起來的

培養自信心的方法

自願承擔額外的工作
培養專業知識技能
運用正面的心靈圖像:正面思考的力量
舉止表現得有自信,真的會有自信


第三堂課:別老是重複過去成功的做法

不斷重複過去成功的模式終將導致未來的失敗
面對突發的改變時,組織必須願意立刻拋棄過去的成功模式
組織應主動採取行動,透過自行推動革命性的變革,創造自己的未來
如何看清未來的建議:
(1)   努力了解周遭發生的事情,不只所屬產業,包含全世界的變化

(2)   不要只會問發生甚麼事,而是要問自己,根據目前的情況和預期的發展,未來會有甚麼狀況

(3)   密切觀察事情的發展

(4)   看清沒有任何事情能永遠持續下去

(5)   不應該為改變而改變,而應建立固定機制,定期檢討產品、策略、政策

(6)   採用新構想、新觀念,勇於捨棄過去成功模式



第四堂課:面對問題,無知比經驗更可貴

不需要害怕問題,面對問題,承認自己的無知,更可能找到最佳解決方案
運用左腦的解決方式
(1)   界定問題

(2)   決定有哪些相關資訊與問題

(3)   發展各種可能解決方案

(4)   分析方案,並且做出結論



3.右腦思考:天馬行空放任想像



第五堂課:開發本行之外的第二專長

專精不同領域專業,將更有自信
透過不同領域思考,更提升能力
發展第二專長的方法:
(1)   大量閱讀

(2)   開始寫作



第六堂課:想要出類拔萃,就不能害怕失敗

不要害怕被炒魷魚的自信,來自平日的準備
(1)   在電腦中開啟一個「求職準備」的資料夾

(2)   不斷更新履歷

(3)   自我推銷比履歷表管用

(4)   打開在同業的知名度

(5)   想一想「萬一明天被炒魷魚,我要怎麼辦」

(6)   擬定立即可行的粗略求職計畫



第七堂課:行銷的目標是為了不必再推銷

行銷策略最重要。執行再好或戰術再高明,都無法彌補糟糕的行銷策略
行銷和推銷並非同義詞,也不相輔相成
行銷的目標是讓推銷動作顯得多餘
行銷與推銷有時可能背道而馳


第八堂課:倫理、榮譽、操守和法律

所謂倫理的標準,放諸四海未必相同
商業倫理的第一準則:不要帶來傷害


第九堂課;未來無法預測,但可以創造

將焦點放在未來的目標,檢視所需要的資源,進行環境分析後,採取行動
總是擬定B計畫:準備好「萬一……」的對策


第十堂課:每個人都要有所承擔

組織的每一份子,都應負起其應當的責任(當責)
溝通(與主管建立良的溝通或是主管與員工建立良好的溝通,是組織中每個人的責任)


第十一堂課:先了解部屬,才能領導他們

自己的名字是最甜美的聲音
走出辦公室,和員工面對面接觸(走動式管理)
(1)   在公司四處走動時,要表現得輕鬆自在,因為員工會受主管情緒與舉動影響

(2)   以開放的態度聆聽員工提出的問題和憂慮,並有所回應

(3)   多觀察,多聆聽,讓每個員工都看到主管這樣做

(4)   主管的訪察應是自發、未經規劃的行動

(5)   和員工聊聊他們感興趣的事情,不論是家人、嗜好或運動

(6)   要求員工提出如何改善公司營運、產品、服務與銷售的建議

(7)   盡量在公司所有部門花同等的時間

(8)   看到員工做對某件事情時,要公開表揚他

(9)   要表現得像個教授,而不是擺出督察的樣子

(10)       鼓勵員工展現公司平常實際運作的狀況



3.從活動中觀察部屬

(1)   內部社交活動:ex頒獎典禮、體育活動

(2)   內部職務相關活動:ex品管圈

(3)   內部社會福利活動:ex福委會

(4)   外部專業活動:ex專業期刊、專業協會

(5)   外部社會福利活動:ex外部福利單位



4.主管透過所領導的人,可以;

(1)   知道每天組織發生甚麼事情

(2)   向需要幫助的員工伸出援手

(3)   從能提供助力的人獲得援助

(4)   挖掘真正的問題

(5)   找出過去沒有發現的機會

(6)   讚美與肯定值得獎勵的員工

(7)   糾正員工的錯誤,並加以懲戒

(8)   把主管的想法很快傳播出去

(9)   溝通對組織的願景

(10)       確定每個人都了解主管訂定的目標



第十二堂課:失敗者依然潛力無窮

彼得原理的危險:避免因為一次失敗就糟蹋長期表現優異的人才
用人三準則
(1)   通盤思考職務的要求

(2)   從多位候選人中選擇適當人選

(3)   先和同事討論你的選擇



3.主管應把對的人放在對的位置上,並且協助順利起跑

4.組織應定期更換高階主管,以保持升遷管道暢通,為公司注入新想法與新方向



第十三堂課:每個大兵的背包裡,都有統帥的指揮棒

每個士兵都必須隨時準備好承擔更高的職責(訓練越扎實完整,才能有能力為承擔更高的職務與責任)
知識工作者應享有公平而持續的評估和回饋制度(目標管理)
領導的8個通則
(1)   操守第一

(2)   了解你的專業

(3)   說明你的期望

(4)   展現出非比尋常的堅定承諾

(5)   期待正面的成果

(6)   照顧你的部屬

(7)   責任重於個人

(8)   站到第一線



第十四堂課:經營管理也能自動導航?

應用科技和自動化輔助決策很重要,但無法取代經理人的角色
經理仍需進行分析,並決定組織必須採取的行動


第十五堂課:擬策略不能套公式

杜拉克的分析方法
(1)   考慮擬定策略的人無法掌握的環境變數,以及公司目前擁有的資源或在需要時可以獲得的資源

(2)   考慮規劃策略的人能掌握的變數,最後決定採取的策略背後的後盾與支柱

(3)   擬定策略的人憑直覺並下意識應用的策略



3.作者建議的策略10大原則

(1)   全力以赴,致力於追求明確的目標

(2)   主動出擊,搶佔先機

(3)   精打細算,發揮資源的最大效益

(4)   依據環境變化進行策略調整

(5)   出奇制勝

(6)   保持簡單

(7)   預先準備多種替代方案

(8)   目標不變,迂迴前進

(9)   掌握正確時機與優先順序

(10)       善用成功,持續保持領先



第十六堂課:如何激勵知識工作者

所有員工都是公司的寶貴資產,具有潛在的價值,經理人的職責不是「管理」員工,而是領導員工
非放任式的激勵方式
(1)   有負責任的經理人在位

(2)   領導員工,而非管理員工

(3)   讓工作變有趣-塑造參與式的工作環境,但並非自由放任

(4)   並非只靠金錢激勵員工(考慮赫茲伯格的雙因子理論-激勵因子:成就感、受到肯定、在工作上得到挑戰、責任、成長與發展)

(5)   針對每個員工的個別情況,採取不同的激勵方式

(6)   尊重別人,就能贏得別人尊重-把員工當成志工看待,尊重每一位員工

(7)   優異的表現能受到肯定

(8)   有機會發展心得才能-為員工創造發展技能的機會

(9)   聆聽是最好的鼓勵

(10)       讓員工自己思考



第十七堂課:杜拉克的自我發展原則

確認目標:追求從事的究竟是甚麼事業/目標
自我發展完全要靠自己:不要期待別人的教導
做自己擅長的事:承擔自我管理的責任,充分發揮自己的長處
杜拉克自我發展的方法
(1)   閱讀:大量閱讀

(2)   寫作:能寫下來,學到的知識才屬於自己

(3)   聆聽:問自己的心,聆聽自己所想所說的

(4)   教導:最好的學習方式就是教導別人



5.作者建議經理人應該遵循的自我發展原則

(1)   做好充分的準備

(2)   忠於自己的承諾

(3)   面對改變,要立即採取行動

(4)   保持彈性

(5)   設定目標,但須視情況改變策略

(6)   不要害怕冒險