第一堂課:大家都知道的事情往往是錯的
大家都知道的事情往往是錯的,錯誤的原因來自於錯誤的假設,並且未經分析就把假設當成事實。
分析假設的步驟:
(1) 檢視消息來源的可靠性(信度)
(2) 找到問題的核心-剝洋蔥
(3) 確認消息來源是否具有效度
第二堂課:自信心是一步一步建立起來的
培養自信心的方法
自願承擔額外的工作
培養專業知識技能
運用正面的心靈圖像:正面思考的力量
舉止表現得有自信,真的會有自信
第三堂課:別老是重複過去成功的做法
不斷重複過去成功的模式終將導致未來的失敗
面對突發的改變時,組織必須願意立刻拋棄過去的成功模式
組織應主動採取行動,透過自行推動革命性的變革,創造自己的未來
如何看清未來的建議:
(1) 努力了解周遭發生的事情,不只所屬產業,包含全世界的變化
(2) 不要只會問發生甚麼事,而是要問自己,根據目前的情況和預期的發展,未來會有甚麼狀況
(3) 密切觀察事情的發展
(4) 看清沒有任何事情能永遠持續下去
(5) 不應該為改變而改變,而應建立固定機制,定期檢討產品、策略、政策
(6) 採用新構想、新觀念,勇於捨棄過去成功模式
第四堂課:面對問題,無知比經驗更可貴
不需要害怕問題,面對問題,承認自己的無知,更可能找到最佳解決方案
運用左腦的解決方式
(1) 界定問題
(2) 決定有哪些相關資訊與問題
(3) 發展各種可能解決方案
(4) 分析方案,並且做出結論
3.右腦思考:天馬行空放任想像
第五堂課:開發本行之外的第二專長
專精不同領域專業,將更有自信
透過不同領域思考,更提升能力
發展第二專長的方法:
(1) 大量閱讀
(2) 開始寫作
第六堂課:想要出類拔萃,就不能害怕失敗
不要害怕被炒魷魚的自信,來自平日的準備
(1) 在電腦中開啟一個「求職準備」的資料夾
(2) 不斷更新履歷
(3) 自我推銷比履歷表管用
(4) 打開在同業的知名度
(5) 想一想「萬一明天被炒魷魚,我要怎麼辦」
(6) 擬定立即可行的粗略求職計畫
第七堂課:行銷的目標是為了不必再推銷
行銷策略最重要。執行再好或戰術再高明,都無法彌補糟糕的行銷策略
行銷和推銷並非同義詞,也不相輔相成
行銷的目標是讓推銷動作顯得多餘
行銷與推銷有時可能背道而馳
第八堂課:倫理、榮譽、操守和法律
所謂倫理的標準,放諸四海未必相同
商業倫理的第一準則:不要帶來傷害
第九堂課;未來無法預測,但可以創造
將焦點放在未來的目標,檢視所需要的資源,進行環境分析後,採取行動
總是擬定B計畫:準備好「萬一……」的對策
第十堂課:每個人都要有所承擔
組織的每一份子,都應負起其應當的責任(當責)
溝通(與主管建立良的溝通或是主管與員工建立良好的溝通,是組織中每個人的責任)
第十一堂課:先了解部屬,才能領導他們
自己的名字是最甜美的聲音
走出辦公室,和員工面對面接觸(走動式管理)
(1) 在公司四處走動時,要表現得輕鬆自在,因為員工會受主管情緒與舉動影響
(2) 以開放的態度聆聽員工提出的問題和憂慮,並有所回應
(3) 多觀察,多聆聽,讓每個員工都看到主管這樣做
(4) 主管的訪察應是自發、未經規劃的行動
(5) 和員工聊聊他們感興趣的事情,不論是家人、嗜好或運動
(6) 要求員工提出如何改善公司營運、產品、服務與銷售的建議
(7) 盡量在公司所有部門花同等的時間
(8) 看到員工做對某件事情時,要公開表揚他
(9) 要表現得像個教授,而不是擺出督察的樣子
(10) 鼓勵員工展現公司平常實際運作的狀況
3.從活動中觀察部屬
(1) 內部社交活動:ex頒獎典禮、體育活動
(2) 內部職務相關活動:ex品管圈
(3) 內部社會福利活動:ex福委會
(4) 外部專業活動:ex專業期刊、專業協會
(5) 外部社會福利活動:ex外部福利單位
4.主管透過所領導的人,可以;
(1) 知道每天組織發生甚麼事情
(2) 向需要幫助的員工伸出援手
(3) 從能提供助力的人獲得援助
(4) 挖掘真正的問題
(5) 找出過去沒有發現的機會
(6) 讚美與肯定值得獎勵的員工
(7) 糾正員工的錯誤,並加以懲戒
(8) 把主管的想法很快傳播出去
(9) 溝通對組織的願景
(10) 確定每個人都了解主管訂定的目標
第十二堂課:失敗者依然潛力無窮
彼得原理的危險:避免因為一次失敗就糟蹋長期表現優異的人才
用人三準則
(1) 通盤思考職務的要求
(2) 從多位候選人中選擇適當人選
(3) 先和同事討論你的選擇
3.主管應把對的人放在對的位置上,並且協助順利起跑
4.組織應定期更換高階主管,以保持升遷管道暢通,為公司注入新想法與新方向
第十三堂課:每個大兵的背包裡,都有統帥的指揮棒
每個士兵都必須隨時準備好承擔更高的職責(訓練越扎實完整,才能有能力為承擔更高的職務與責任)
知識工作者應享有公平而持續的評估和回饋制度(目標管理)
領導的8個通則
(1) 操守第一
(2) 了解你的專業
(3) 說明你的期望
(4) 展現出非比尋常的堅定承諾
(5) 期待正面的成果
(6) 照顧你的部屬
(7) 責任重於個人
(8) 站到第一線
第十四堂課:經營管理也能自動導航?
應用科技和自動化輔助決策很重要,但無法取代經理人的角色
經理仍需進行分析,並決定組織必須採取的行動
第十五堂課:擬策略不能套公式
杜拉克的分析方法
(1) 考慮擬定策略的人無法掌握的環境變數,以及公司目前擁有的資源或在需要時可以獲得的資源
(2) 考慮規劃策略的人能掌握的變數,最後決定採取的策略背後的後盾與支柱
(3) 擬定策略的人憑直覺並下意識應用的策略
3.作者建議的策略10大原則
(1) 全力以赴,致力於追求明確的目標
(2) 主動出擊,搶佔先機
(3) 精打細算,發揮資源的最大效益
(4) 依據環境變化進行策略調整
(5) 出奇制勝
(6) 保持簡單
(7) 預先準備多種替代方案
(8) 目標不變,迂迴前進
(9) 掌握正確時機與優先順序
(10) 善用成功,持續保持領先
第十六堂課:如何激勵知識工作者
所有員工都是公司的寶貴資產,具有潛在的價值,經理人的職責不是「管理」員工,而是領導員工
非放任式的激勵方式
(1) 有負責任的經理人在位
(2) 領導員工,而非管理員工
(3) 讓工作變有趣-塑造參與式的工作環境,但並非自由放任
(4) 並非只靠金錢激勵員工(考慮赫茲伯格的雙因子理論-激勵因子:成就感、受到肯定、在工作上得到挑戰、責任、成長與發展)
(5) 針對每個員工的個別情況,採取不同的激勵方式
(6) 尊重別人,就能贏得別人尊重-把員工當成志工看待,尊重每一位員工
(7) 優異的表現能受到肯定
(8) 有機會發展心得才能-為員工創造發展技能的機會
(9) 聆聽是最好的鼓勵
(10) 讓員工自己思考
第十七堂課:杜拉克的自我發展原則
確認目標:追求從事的究竟是甚麼事業/目標
自我發展完全要靠自己:不要期待別人的教導
做自己擅長的事:承擔自我管理的責任,充分發揮自己的長處
杜拉克自我發展的方法
(1) 閱讀:大量閱讀
(2) 寫作:能寫下來,學到的知識才屬於自己
(3) 聆聽:問自己的心,聆聽自己所想所說的
(4) 教導:最好的學習方式就是教導別人
5.作者建議經理人應該遵循的自我發展原則
(1) 做好充分的準備
(2) 忠於自己的承諾
(3) 面對改變,要立即採取行動
(4) 保持彈性
(5) 設定目標,但須視情況改變策略
(6) 不要害怕冒險
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